一、年结的准备
1、数据的准备
• 备份账套数据,并将备份好的数据引入到软件中检查其可用性和完整性
• 如果设置的是自动备份计划,也请在年结前务必做好手工备份
• 为了方便修改调整数据,可以在上年 12 月月结前做一次备份,月结后再 做一次备份,以便在年结遇到问题时可以方便的引入备份数据进行修改调 整
2、系统环境的准备
• 保证软件安装所在磁盘和账套备份的磁盘空间充足
• 条件允许的情况下可以断开网络,关闭杀毒软件
• 关闭其他非必要软件,保证内存充足
3、软件的准备
• 确认软件可正常操作
• 建议安装对应版本的*新补丁,安装补丁后需要对账套数据进行 SQL 升级
4、各模块状态检查
• 供应链模块 (采购、销售、委外、库存、存货核算) 均已期末处理并月结
• 财务会计模块 (固定资产、应收款管理、应付款管理、成本管理) 均已期 末处理并月结
• 工资模块完成当年业务,12 月无需月结,直接进行工资的年结就完成了12 月工资的月结
• 总账模块完成当年业务,并且其他模块均已月结后做总账模块的12月月结 |